各校区、各部门、各课题负责人：
根据《潍坊护理职业学院院级科研课题管理办法》和《潍坊护理职业学院青年科研基金项目管理办法》有关规定，我院拟对已立项的院级科研项目进行结题，现将相关事宜通知如下：
一、结题范围
1.已立项的院级科研课题、青年科研基金项目按照研究计划到期应该结题的项目。
2.已立项的院级科研课题、青年科研基金项目按照研究计划虽未到期，但已完成研究任务的项目。
3.已立项的院级科研课题、青年科研基金项目到期未完成且已经办理延期申请，应在本次结题的项目。
二、结题时间
2023年6月1日至6月16日。
三、委托组织结题
学院委托各课题负责人所在部门组织课题结题工作，受委托的部门要按照规定的程序和要求组织结题工作，认真审核，严格把关。
四、结题方式
1.课题结题方式为会议结题，由结题组织部门聘请同行专家召开结题验收会，通过当面陈述、提问、现场考察和答辩的方式进行，专家组形成意见并填写潍坊护理职业学院院级科研项目验收证书。
2.验收专家组专家人数应为单数，不少于5人，至少来自4个单位且同一单位的专家不得超过2人，专家职称须为副高级及以上，不得聘请结题课题项目组成员所在单位人员担任验收专家。
3.自然科学类、人文社科类项目应分别召开结题会议，同类别课题较多的应分组召开结题会议，每组不超过5个项目。
4.项目负责人准备15分钟左右的PPT用于结题汇报。
五、结题程序
1.项目负责人提交验收申请材料（见附件3、一式1份）-->部门统一报送材料-->科研处审核—>部门组织结题验收会议-->科研处备案
2.科研处审核结题申请材料前，任何部门或者个人不得自行组织验收会，私自组织的，学院对验收结果不予认定。
3.验收申请材料纸质版一式一份，报送时间应比计划验收时间至少提前3个工作日。
4.不提交验收申请材料的，不得进行项目验收。
六、结题材料报送要求
项目结题会议结束后，各部门于2023年6月19日下午下班前统一将装订胶印成册的结题材料（见附件4）一式3份（1份原件、2份复印件）报送至科研处615室，同时将结题材料的电子版发送至科研处邮箱whykych@163.com。
七、结题注意事项
1.按照研究计划已经到期但未完成研究任务且不办理延期申请的，项目予以撤销，项目经费予以追回，项目负责人三年内不得申报科研项目。
2.先前已办理延期申请且本次已到期仍未完成研究任务的，项目予以撤销，项目经费予以追回，项目负责人三年内不得申报科研项目。
3.院级科研项目在研究过程中被立项为其他院外计划项目的，按照院外计划项目要求结题，无需参加本次结题。
4.院级科研项目分为院级科研课题和院级青年科研基金项目，其中院级科研课题成果形式为研究报告、调查报告、实验报告、技术报告的，须提交市级以上相关部门的采用证明材料，否则不予结题。院级青年科研基金项目组成员在发表、报道本项目研究成果时，须注明“潍坊护理职业学院青年科研基金资助项目”
5.参加结题的项目均须提交工作总结一份（见附件5）。
6.研究报告、调查报告、实验报告、技术报告、工作总结等成果字数不得少于1.2万字。
7.各部门统计本部门本次结题课题基本信息，于6月5日下班前将《2023年度院级科研项目结题情况汇总表》（见附件6）电子版发送到科研处邮箱whykych@163.com。参加结题的项目结题时间以科研处关于本次结题情况的通报时间为准。
附件：1.潍坊护理职业学院院级科研项目验收申请表
2.潍坊护理职业学院院级科研项目验收证书
3.验收申请材料清单
4.结题材料清单
5.工作总结及研究报告提纲
6.2023年度院级科研项目结题情况汇总表